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Gestão de Cotações

Crie, envie e gerencie cotações de forma rápida e profissional. Acompanhe todo o ciclo desde a elaboração até a conversão em venda.

Ciclo de Vida da Cotação

  1. Etapa 1: Em Elaboração

    Cotação está sendo criada e ainda não foi enviada.

  2. Etapa 2: Enviada ao Cliente

    Cotação foi enviada e aguarda resposta do cliente.

  3. Etapa 3: Aprovada

    Cliente aprovou a cotação. Próximo passo: criar proposta.

  4. Etapa 4: Recusada

    Cliente recusou a cotação.

  5. Etapa 5: Expirada

    Cotação passou da data de validade.

  6. Etapa 6: Convertida

    Cotação foi convertida em proposta ou venda.

Como Criar uma Cotação

Processo completo do início ao fim.

  1. Passo 1: Criar Cotação

    Acesse o menu Cotações e clique em "Nova Cotação".

    Preencha dados básicos: cliente, produto, seguradora.

  2. Passo 2: Calcular Valores

    Insira o valor do prêmio e calcule comissões.

    O sistema calcula automaticamente comissões e valores.

  3. Passo 3: Adicionar Detalhes

    Complete coberturas, franquias e observações.

    Quanto mais detalhes, melhor para o cliente decidir.

  4. Passo 4: Enviar ao Cliente

    Revise e envie a cotação por email.

    Status muda para "Enviada ao Cliente" automaticamente.

  5. Passo 5: Acompanhar Resposta

    Aguarde feedback e atualize o status.

    Aprove, recuse ou crie uma nova versão.

  6. Passo 6: Converter em Proposta

    Se aprovada, converta em proposta comercial.

    Próxima etapa: formalizar a venda.

Recursos Principais

Ferramentas que tornam o processo mais eficiente.

  • Cálculo Automático

    Comissões e valores calculados automaticamente.

    • Cálculo de comissão baseado no produto
    • Comissões compartilhadas entre vendedores
    • Ajustes manuais quando necessário
    • Histórico de alterações
  • Múltiplas Versões

    Crie versões diferentes da mesma cotação.

    • Compare diferentes seguradoras
    • Teste variações de cobertura
    • Histórico completo de versões
    • Fácil comparação lado a lado
  • Envio por Email

    Envie cotações diretamente por email.

    • Template profissional automático
    • Anexe arquivos e documentos
    • Rastreamento de abertura
    • Respostas centralizadas
  • Conversão Inteligente

    Converta cotações em propostas e vendas.

    • Um clique para converter
    • Dados transferidos automaticamente
    • Histórico de conversões
    • Pipeline de vendas integrado

Boas Práticas

  1. Seja Detalhado

    Quanto mais informações você adicionar sobre coberturas e condições, mais fácil será para o cliente tomar uma decisão informada.

  2. Defina Validade

    Sempre configure uma data de validade para criar senso de urgência e evitar cotações desatualizadas.

  3. Compare Seguradoras

    Crie múltiplas versões com diferentes seguradoras para oferecer opções ao cliente.

  4. Acompanhe o Status

    Atualize o status regularmente e configure lembretes para follow-up com clientes.

  5. Use Observações

    Adicione observações internas para registrar contexto importante sobre a cotação.

  6. Anexe Documentos

    Anexe propostas, contratos e documentação adicional para referência futura.